Gestión de expedientes médicos y clínicos, gestión de inventarios y cumplimiento de normativas sanitarias

El sector salud se enfrenta a retos críticos que se relacionan con la gestión de expedientes médicos, inventarios médicos y el cumplimiento de estrictas normativas sanitarias.

Gracias a la digitalización, las herramientas inteligentes y soluciones como la gestión de la información que ofrece Alldora, estas labores complejas se convierten en unas mucho más eficientes y sencillas de cumplir.

Las instituciones sanitarias que adoptan soluciones digitales no solo mejoran la calidad de su servicio, sino que logran garantizar el cumplimiento normativo, además de la seguridad de los pacientes.

Veamos los principales desafíos a los que pueden enfrentarse las entidades hospitalarias:

1. Gestión de expedientes médicos y clínicos

Los expedientes médicos son necesarios para otorgar una atención de calidad, pero su manejo puede tener problemas bastante significativos, tales como:

• Fragmentación de la información: los datos de los pacientes están dispersos en diversos sistemas, como HIS, EMR y LIS, lo que complica el ganar una visibilidad completa de todo el historial clínico, lo cual retrasa los tratamientos y los diagnósticos.
• Inaccesibilidad de los datos: las interfaces complejas y los sistemas semiautomáticos pueden provocar que el acceso a la información sea lento y muy limitado, afectando a la rapidez de respuesta de todo el personal médico.
• Seguridad de los datos: la información médica es delicada, por ello es importante cumplir con estándares como HIPAA y evitar ciberataques, los cuales son problemas grandes, sobre todo en sistemas heredados.
• Cumplimiento normativo: las regulaciones de privacidad y gestión de datos son cada vez más estrictos, requiriendo un manejo adecuado y trazabilidad de los expedientes médicos.

2.     Gestión de inventarios

Gestionar correctamente los inventarios médicos es esencial para lograr garantizar que los suministros, medicamentos y equipos se encuentren disponibles cuando se requieren, pero pueden aparecer los siguientes desafíos:

• Precisión de los datos: registrar y monitorear en tiempo real los movimientos de los artículos es bastante difícil, sobre todo con sistemas semiautomáticos o manuales.
• Gestión de caducidades: los medicamentos y ciertos suministros tienen fechas de caducidad que se deben monitorear constantemente, para evitar riesgos a los pacientes y pérdidas económicas.
• Optimización de pedidos: predecir la demanda de insumos y evitar el desabasto tanto como el sobre abastecimiento es todo un reto dentro de los hospitales dinámicos. 

3.     Cumplimiento de normativas sanitarias

La regulación en el sector salud es bastante estricta y se encuentra en constante cambio, lo que crea problemáticas como:

• Cambios regulatorios: actualizar sistemas y procesos, según las nuevas normas, es una tarea complicada y continua.
• Auditorías: las auditorías externas necesitan de pruebas detalladas de cumplimiento, lo que implica tener documentación accesible y clara.
• Documentación: generarla y almacenarla es un proceso que, si se lleva a cabo de forma manual, termina siendo lento y propenso a errores.

Beneficios de Alldora para el sector salud

En Alldora te ofrecemos la implementación de sistemas de gestión de la información, con el que podrás consolidar datos de distintos sistemas en una sola plataforma, otorgándote una visión integral del paciente.

Por otro lado, puedes ganar acceso rápido y seguro a toda la información, mejorando la eficiencia del personal, con seguridad robusta mediante el cifrado de datos y el monitoreo constante, asegurando la privacidad.

También obtendrás la ventaja de reportes automáticos, que harán simples las auditorías y el cumplimiento normativo.

Asimismo, con ayuda de nuestras herramientas inteligentes de gestión de inventarios, ganarás el registro automatizado de entradas y salidas, deshaciéndote de errores manuales y garantizando datos precisos, además de tener alertas automáticas para productos que estén cerca de caducar, reduciendo pérdidas importantes.

Además, los algoritmos predictivos optimizan los pedidos según el uso histórico y la demanda proyectada.

Gracias a nuestros sistemas digitales, lograrás actualizar de forma automática las bases de datos y los procesos para cumplir con las regulaciones vigentes, además de que las instituciones médicas pueden prepararse para las auditorías con documentación generada y organizada de forma digital, minimizando errores y tiempos.

Además, podrán monitorear el cumplimiento en tiempo real a través de tableros de control intuitivos.

Como puede verse, los beneficios son múltiples y cada institución de salud puede:

• Mejorar la calidad de su servicio mediante una gestión eficiente de inventarios, documentación y datos.
• Aumentar su seguridad al cumplir con las regulaciones de privacidad y protección de datos.
• Minimizar costos operativos al automatizar los procesos, mientras se optimiza el uso de recursos.
• Fortalecer la confianza del paciente gracias a tiempos de respuesta más veloces y precisos, con una mejor calidad de atención.

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