Todas las empresas utilizan información que con el paso del tiempo se va acumulando, impactando en costos de almacenaje, gestión y seguridad. Además, al contener información relevante que debe ser resguardada y, en la mayoría de las ocasiones, verificada para dar cumplimiento a normas, el volumen de la documentación histórica es superior, por lo que hacer una búsqueda en medio de una montaña de papel o de sistemas que no la centren en un solo repositorio, resulta casi imposible.
Contar con las herramientas adecuadas, con procesos concretos y mecanismos que ayuden a mejorar la productividad y visibilidad de la información, es imperante para la actividad diaria de una empresa, garantizando una mayor transparencia y seguridad, además de apoyar la toma de decisiones.
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Pierden tiempo, dinero y clientes por no tener información disponible.
Tienen archivos inmensos de información histórica sin trazabilidad.
Cuentan con documentos escritos a mano que se están borrando con el paso del tiempo o son difíciles de entender.
Tu información confidencial está a la vista de todos.
No saben quién modificó qué archivo.
Envíos de información entre oficinas o ubicaciones, que son riesgosas y costosas.
Soluciones que incluyen hardware, software y expertos para librarte de complicaciones al convertir de formato físico a formato digital todos aquellos documentos y archivos históricos de tu organización.
Además, con la Captura Inteligente extrae, reconoce, clasifica y valida imágenes, textos manuscritos y documentos electrónicos, ya que la información es reconocida automáticamente mediante Inteligencia Artificial, Machine Learning y reconocimiento óptico de caracteres, para ser utilizados en flujos de trabajos e integrarlos con los sistemas de tu organización.
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Preserva documentos e información para evitar pérdidas por el paso del tiempo, errores humanos, desastres naturales, inundaciones o incendios.
La información extraída puede integrarse con otras plataformas y sistemas.
Uso de tecnología especializada para la digitalización de documentos antiguos que deban tener cuidados especiales para evitar su destrucción.
Reconoce, extrae, valida e integra los campos en documentos estructurados, semi estructurados y sin estructura.
Conjunto de tecnologías que permiten el reconocimiento óptico de caracteres (OCR), reconocimiento inteligente de caracteres (ICR), textos manuscritos (HWR) y documentos electrónicos.
Lectura de textos digitales y escritos a mano, códigos de barras, QR, marcas, entre otros.
Procesa fácilmente documentos de una gran variedad de formatos, extrayendo automáticamente los datos valiosos.
Decide cuál es la información que deseas utilizar de cada documento.
Validación de parámetros para evitar errores.
Clasifica los documentos procesados de manera automática.
Solución colaborativa, avanzada y segura que almacena los documentos que requiere la operación de tu empresa, ¡una sola plataforma con trazabilidad total de los flujos de trabajo y uso de la información!
¡Contacta a un asesor!Gestiona la información desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Obtén visibilidad y trazabilidad de todo lo que sucede con tu información.
Resguarda la información confidencial gestionando los accesos que cada colaborador y área debe tener.
Cuenta con una búsqueda avanzada de información por medio de metadatos.
Se integra con otros sistemas de información, como ERP, RPA y CRM.
Genera workflows para que tus colaboradores puedan utilizar, validar, intercambiar y trabajar con la información que necesiten
Identifica la información que necesitas en minutos, sin importar el volumen de información que tengas en tu gestor documental
Firma de manera digital o electrónica, para que los procesos de trabajo o autorización nunca se detengan
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Todas las integraciones tecnológicas que hacemos en las empresas, son un traje a la medida de las necesidades particulares que tiene cada una. Además de integrarnos como un socio multimarca que te apoya desde la definición de tus flujos de trabajo, la integración de las tecnologías que necesitas con especialistas certificados y el acompañamiento para impulsar la transformación digital y la mejora en tus procesos.
Estamos alineados con estándares internacionales y te apoyamos para dar cumplimiento a regulaciones y certificaciones, ¡queremos innovar contigo!
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Pje. Interlomas 39, Bosque de las Palmas, Naucalpan de Juárez, 52787 MÉXICO, Edo Méx.
