Impresión

MPS sostenible: Impresión responsable en las empresas

La sostenibilidad es una meta clave para las empresas de todos los sectores; por esta razón, la gestión eficiente de los recursos y la disminución del impacto ambiental se han vuelto una prioridad estratégica.
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Juan Carlos Ayala
Comercial Servicios Administrados de Impresión

La sostenibilidad es una meta clave para las empresas de todos los sectores; por esta razón, la gestión eficiente de los recursos y la disminución del impacto ambiental se han vuelto una prioridad estratégica.

En este contexto, la impresión responsable, también conocida como MPS (Managed Print Services), se coloca como una herramienta esencial para optimizar tus procesos y reducir el uso innecesario de recursos.

La impresión no solo es crear y generar documentos, sino que hay que hacerlo de forma consciente, reduciendo los costos y desperdicios, mientras se cuida el medio ambiente.

La impresión responsable puede transformar la gestión de documentos en las empresas, abordando cada uno de sus desafíos y revelando las ventajas de adoptar un enfoque sostenible en la impresión. Asimismo, analizaremos cómo las soluciones que ofrecemos en Alldora hacen sencilla la transición a una impresión eficaz y ecológica.

¿Qué es el MPS sostenible?

Es un servicio que se encarga de optimizar el proceso de impresión en las empresas, siempre tomando en cuenta el enfoque responsable ambiental.

No es solo controlar el uso del papel en tus procesos empresariales, sino de implementar tecnologías y estrategias que permitan gestionar integralmente todo el ciclo de vida de la impresión. Aquí se incluye la elección de equipos eficaces, la digitalización de documentos, la gestión adecuada de los residuos y la optimización de flujos de trabajo.

Si adoptas un MPS sostenible, tu empresa puede minimizar el consumo de energía, disminuyendo los residuos y la huella de carbono que se relaciona a tus procesos de impresión. Por otro lado, es posible establecer políticas de impresión responsable, que incentive a tus colaboradores a usar los recursos de forma consciente.

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¿Cuáles son los retos de la impresión en las empresas?

Aunque la tecnología ha avanzado bastante en este medio, tristemente, diversas empresas aún se encaran con desafíos en la gestión de impresión:

  • Alto consumo de energía y papel: la impresión tradicional y sin la correcta gestión, puede provocar un uso enorme de energía y papel, lo cual aumenta los costos operativos y el impacto ambiental negativo.
  • Gestión ineficiente de los dispositivos: tener equipos de impresión obsoletos o que no estén bien configurados puede ocasionar fallos habituales, un gran desperdicio de recursos y gastos altos en mantenimiento.
  • Falta de control y visibilidad: la ausencia de métricas y sistemas de seguimiento complica el identificar áreas de mejora, lo que ocasiona un uso inadecuado de los recursos.
  • Reciclaje y residuos: el manejo incorrecto de los consumibles, como el papel o cartuchos, puede terminar en una acumulación de residuos que impactan al medio ambiente de forma negativa.

Conoce las ventajas de una impresión responsable empresarial

Al implementar un sistema MPS sostenible te aporta varios beneficios que se reflejan en el ámbito económico y el medioambiental:

  1. Reducción de costos

Cuando optimizas el uso de papel y energía, con equipos modernos y eficaces, puedes minimizar gastos operativos significativos. Asimismo, el análisis y el seguimiento constante de tus procesos de impresión te permite detectar y corregir ineficiencias a tiempo.

  1. Impacto ambiental positivo

El enfoque sostenible en la impresión ayuda a reducir la huella de carbono, ayudando al medio ambiente y, además, mostrando una imagen corporativa comprometida con la responsabilidad ambiental y social, cuestión que los clientes y socios valoran bastante.

  1. Mejorar la eficiencia operativa

Integrar sistemas y automatizar los flujos de trabajo te otorgan una gestión centralizada y eficiente de los procesos que se relacionan con la impresión, lo cual minimiza los tiempos y mejora la calidad de los procesos internos. Con informes y métricas exactas, tu empresa puede tomar decisiones que se basan en datos reales, optimizando tus operaciones de forma continua.

  1. Cumplimiento normativo y certificaciones

Si adoptas prácticas de impresión responsable, te apoya en cumplir con normativas ambientales y a conseguir certificaciones de sostenibilidad y calidad. Gracias a estas acreditaciones mejoras la reputación de tu empresa y es posible conseguir nuevos mercados y oportunidades de negocio.

Implementa un MPS sostenible

Con los siguientes pasos y la ayuda de profesionales como los de Alldora, es posible implementar MPS:

  • Diagnóstico inicial: realiza una auditoría de tus procesos y equipos actuales de impresión, identificando cuellos de botella, grandes consumos y oportunidades de mejora.
  • Selección de tecnología: invierte en equipos con funcionalidades avanzadas para el ahorro de papel y energía.
  • Automatización de procesos: implementa soluciones para automatizar los flujos de trabajo relacionados con impresión, como la generación de reportes y recolección de datos.
  • Capacitación y concienciación: establece políticas internas que incentiven el uso correcto de recursos, promoviendo la sostenibilidad.
  • Monitoreo y mejora continua: usa herramientas de análisis y seguimiento para medir el impacto de tus estrategias. Optimiza y ajusta tus procesos de forma continua.

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