¿Por qué elegir la mejor opción de impresión para mi empresa?

Para cualquier entorno organizacional, es necesario contar con la impresora para empresa adecuada, para lograr garantizar la productividad, la eficiencia y el control de costos.

Recuerda que seleccionar el equipo correcto no solo mejora tus flujos de trabajo, sino que optimiza la calidad de los documentos y la satisfacción de tus equipos de colaboradores.

Ahora bien, es importante explorar cómo puedes determinar tus necesidades, los tipos de impresoras que hay disponibles y las mejores opciones, según el tamaño de tu empresa.

Primeros pasos para conocer tu necesidad de impresoras

Antes de elegir una impresora para empresa, es necesario que evalúes las variables siguientes:

• Volumen de impresión mensual: se calculan cuántas páginas se imprimen en promedio cada mes.
• Tipo de documentos: analiza si requieres impresiones a color, blanco y negro o impresiones de gran formato.
• Funciones extras: copiados, escaneos, faxes, impresiones dúplex o la conectividad en red.
• Espacio disponible: es importante considerar las dimensiones de tu oficina cuando elijas una impresora.

Con este primer diagnóstico podrás enfocarte en la búsqueda de impresoras que cubran tus necesidades operativas.

Impresoras grandes para empresas

Para negocios con un alto volumen de impresión, las impresoras para empresas de gran tamaño te otorgan:

• Alta velocidad con más de 40 páginas por minuto.
• Bandejas adicionales con capacidad para más de 2,000 hojas.
• Mantenimiento industrial, creadas para que operen de manera continua.

Estas impresoras son perfectas para departamentos de marketing, para impresión de documentación masiva y folletos. Tienen una inversión inicial mayor, pero el costo por página baja bastante, compensando el desembolso.

Impresora para empresa pequeña

Las impresoras pensadas para pymes otorgan un equilibrio entre funcionalidad y precio.

Cuentan con una velocidad moderada (20-25 ppm), multifunción compacta, copiadora y escáner integrados, además de conectividad Wi-Fi, con impresión directa desde teléfonos inteligentes.

Rango de inversión para empresas pequeñas

Para este tipo de impresoras debes considerar que la inversión inicial puede variar, según tus necesidades, además de tener en cuenta el costo por página, según si son de color o blanco y negro.

Suelen tener servicio y garantía de 1 a 2 años incluidos, con opciones de extensión.

No olvides evaluar planes de consumibles y servicios que te garanticen piezas de reemplazo y soporte técnico.

Tipos de impresora multifuncional para empresas

Las impresoras multifunción añaden diversas funciones en un solo dispositivo:

• MFP láser B/N: buena para grandes volúmenes de documentos en blanco y negro.
• MFP láser de color: para presentaciones y materiales de marketing.
• MFP tintas de inyección: perfecta para impresiones fotográficas o gráficos de resolución alta.
• MFP de gran formato: para pósters, planos y diseños arquitectónicos.

Otras opciones de impresora para tu empresa

Aparte de los equipos de impresión tradicional, es importante que consideres:

• Impresoras térmicas: para códigos de barras y etiquetas.
• Impresoras 3D: para prototipos y diseños en plástico.
• Impresoras móviles: portátiles y pequeñas, muy buenas para ventas externas o para trabajo remoto.

Estas opciones son ideales para complementar la gestión de impresión, con soluciones especializadas.

Alquiler de impresoras para empresas

Una opción para reducir la inversión inicial es elegir el alquiler de impresoras. Entre sus ventajas podemos ver:

• Tienen costos mensuales fijos, haciendo sencilla la presupuestación.
• Mantenimiento incluido con servicio técnico y consumibles bajo contrato.
• Actualización tecnológica, con la posibilidad de cambiar luego a modelos más modernos, sin invertir grandes cantidades de dinero.

Si tienes necesidades variables de impresión o tu empresa está en crecimiento, opta por el alquiler de los equipos.

Bien sabemos que elegir la impresora adecuada es un proceso complicado que necesita una evaluación sobre volúmenes de impresión, funcionalidades y el presupuesto, además de considerar el costo total de propiedad (equipo, consumibles y servicio) al elegir una.

En Alldora somos tus aliados en la gestión de impresión, ofreciéndote servicios integrales que incluyen auditoría, implementación y mantenimiento de soluciones de impresión.

Con nuestra experiencia, tu empresa puede optimizar sus costos, mejorar la eficiencia y garantizar que cada una de tus impresiones se lleve a cabo de forma rentable y responsable. ¡Consigue la mejor solución de impresión!