La gestión de la impresión es un componente esencial para optimizar el flujo de trabajo, así como la administración de la información en las empresas, pero no basta con solo tener impresoras y equipos de copiado, sino que necesitas contar con un enfoque estratégico donde logres gestionar de forma eficiente todo el ciclo de vida de las impresiones.
Los servicios gestionados de impresión (MPS, por sus siglas en inglés) llegaron como una solución integral para controlar, optimizar y minimizar los costos que se relacionan al manejo de impresiones.
«La gestión documental y la gestión de impresión son partes cruciales para el éxito en el entorno empresarial actual».
Son soluciones que se encargan de la administración completa de los procesos y dispositivos de impresión en las empresas.
En vez de que cada área o equipo maneje sus propios equipos de impresión, un proveedor profesional y especializado se encarga de supervisar, mantener y optimizar todas las soluciones de impresión.
Esto implica:
Como se puede ver, la gestión de impresión tiene como meta transformar un proceso que llega a ser costoso y lioso en una operación controlada, eficaz y que se alinee con las metas estratégicas de la empresa.
Transformamos tus recursos de impresión en un proceso de negocio eficaz.
Lograr esto de manera eficaz necesita de una combinación de tecnologías, políticas internas y, en ciertos casos, de la externalización de la administración con profesionales.
Las siguientes son algunas estrategias fundamentales:
La digitalización no solo se refiere a convertir los documentos de papel a formatos electrónicos, sino integrar la gestión de la información en una plataforma centralizada.
Gracias a este enfoque es posible que los datos de impresiones y documentos se almacenen, se analicen y se puedan compartir de manera segura y eficiente.
Con una buena gestión de la información y documentación se logra la trazabilidad de cada impresión y apoya en tomar decisiones basadas en datos reales.
Establece políticas claras sobre el uso de los equipos de impresión, ya que es esencial para controlar el gasto y minimizar el impacto ambiental.
Algunas de las políticas que es posible implementar:
Si quieres optimizar la gestión de las impresiones, es fundamental tener herramientas que permitan monitorear el uso en tiempo real. Gracias a esto es fácil identificar cuellos de botella, el ajuste de flujos de trabajo y la detección de anomalías en el consumo de recursos.
Con ayuda de análisis detallados, es posible establecer medidas correctivas y prever futuras necesidades, optimizando el rendimiento mientras se disminuyen los costos.
Al contratar servicios gestionados de impresión, tu empresa se puede beneficiar de la experiencia de proveedores especializados que se encargarán de la administración, el mantenimiento y la optimización de todos tus dispositivos y equipos.
Gracias a esta decisión. El personal interno se enfoca en actividades estratégicas, mientras los expertos gestionan las impresiones eficazmente.
Transformamos tus recursos de impresión en un proceso de negocio eficaz.
Contar con aliados expertos marca una gran diferencia. En Alldora nos destacamos por otorgar soluciones integrales de gestión de impresión.
Nuestra experiencia y tecnología te permiten centralizar y optimizar tus procesos de impresión, además de integrar estos sistemas con otras áreas críticas de tu negocio.
Nuestras soluciones están pensadas para ser escalables, seguras y sencillas de implementar, asegurando que la gestión de impresión se lleve a cabo de forma eficaz y sin contratiempos, logrando minimizar costos, mejorar la productividad y garantizando que la información se gestione de forma responsable, siempre alineada con las metas estratégicas.
