Beneficios de los Servicios Administrados de Impresión en la nube

‍«La innovación de la tecnología de impresión trae muchos beneficios, no solo para las empresas, sino para el mundo».

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Ya es posible mejorar la seguridad de la conexión, así como la flexibilidad de la nube para la administración de impresión; la nube asegura el éxito de gestión de impresión, con procesos eficaces para alcanzar objetivos empresariales. 

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Imprimir desde la nube es una capacidad tecnológica que trae múltiples ventajas a las oficinas híbridas, con colaboradores que trabajan de forma remota, así como a las empresas que buscan optimizar sus recursos y espacios. 

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¿Qué es la impresión desde la nube?

Se trata de un servicio de impresión que te permite imprimir desde cualquier lugar y dispositivo con conexión a internet. Así que no es necesario estar en el mismo sitio en donde esté la impresora o equipo multifuncional; basta con tener acceso a la red para tener a la mano tus documentos. 

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Gracias a estos servicios administrados de impresión (MPS) las empresas pueden simplificar sus entornos de producción de documentos y gastar menos en la impresión, ganando velocidad en los procesos, mayor calidad y productividad en el manejo de documentos. 

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Logra una conexión segura 

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Esta conexión te brinda seguridad y confiabilidad, impulsando una mayor flexibilidad con funciones potentes en la nube que pueden funcionar con tu empresa, ofreciendo distintos beneficios: 

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• Protege tu información confidencial sin la necesidad de instalar servidores de impresión en todas las ubicaciones. Mantén la información segura y confidencial. Se puede supervisar y gestionar el uso y los dispositivos, con reglas de impresión con los equipos de trabajo. 

• Puedes controlar dónde y cuándo se almacenan e imprimen los archivos y las digitalizaciones, además de poder acceder a ellos. La nube también ofrece

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• movilidad, ya que te permite elegir dónde y cómo los colaboradores imprimen (y qué) en toda la empresa. 

• Evita visitas innecesarias al sitio con la configuración remota de dispositivos, para imprimir desde cualquier sitio de forma simple y segura, sin necesidad de cables o controladores. 

• Facilita y reduce costos al eliminar los problemas de recursos de propiedad de la infraestructura de impresión. Además, evita los gastos en mantenimiento de software o hardware, asimismo es posible reducir el consumo de papel o la renta de espacios físicos de trabajo. Ahorra, también, en papel, tinta, servicio, electricidad y gastos en TI. 

• Gana información valiosa para poder optimizar el uso de la impresión, mientras reduces los costos. Con esto se gana una mejora de la eficiencia, productividad y tiempos de procesos de trabajo. 

• Hay actualizaciones automáticas de software en tiempo real, gracias al poder de la nube; esto ayuda a evitar interrupciones en tus flujos de trabajo para tener siempre las últimas versiones. Puedes configurar las impresoras, recopilar estadísticas vitales de dispositivos y guardar todo actualizado en minutos. 

• Ayuda al medio ambiente, disminuyendo la huella de carbono, saber de qué forma se utilizan tus recursos y cómo puedes optimizarlos para alcanzar tus objetivos de forma eficiente, gastando menos en insumos, en electricidad y reduciendo el consumo. 

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Gana todos estos beneficios, mejora los flujos de trabajo de tus equipos, así como la accesibilidad que se logra de forma inmediata a la información y documentación.«Las nuevas tecnologías mejoran las impresiones, ayuda a tus colaboradores y liberan cargas extras al personal de TI». Obtén impresiones desde la nube, más veloces, seguras y con menor carga de recursos de TI. Como puede verse, podrás monitorear el uso de la impresión y visualizar los datos para tomar mejores decisiones, todo esto mientras proporcionas niveles líderes en la industria en seguridad, gestión y utilidad en la nube. Es momento de actualizarse, ya que los servidores de impresión antiguos, y sin el mantenimiento adecuado, pueden poner en peligro la seguridad del documento, de tu información y hasta de la red.

La impresión desde la nube protege tus documentos, activos, datos y red de los peligros relacionados con servidores de impresión en sitio.

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Otro de sus grandes beneficios es que te ayuda a comprender, es decir, la recolección de datos centralizada y la generación de informes detallados de la impresión, la copia y la digitalización en toda la empresa, te apoya a reconocer los riesgos y así obtener información para la toma efectiva de decisiones.

Conoce la tecnología de la nube de Lexmark

Con Alldora y Lexmark podrás obtener los mejores beneficios de la nube, gracias a sus distintas tecnologías:

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• Cloud bridge.

• Cloud connector.

• Cloud fleet management.

• Cloud print infrastructure as a service.

• Cloud print management.

• Cloud scan management.

• Translation assistant de Lexmark.