Es muy importante, hoy en día, estar modernizado aduanalmente hablando: los volúmenes de comercio, la exigencia de cumplimiento y la necesidad de decisiones rápidas obligan a gestionar los documentos y los datos de manera digital.
Implementar una aduana digital implica más que solo escanear los papeles, ya que supone adoptar un gestor documental que asegure la captura inteligente, la trazabilidad, el control de versiones y procesos automatizados.
En Alldora queremos explicarte los puntos clave de esta transformación, además de cómo una solución integral de gestión de la información acelera la operación aduanera.
Los procesos aduaneros dependen de diversos documentos (manifiestos, certificados de origen, facturas comerciales, pedimentos, guías de embarque, etc.), que cruzan sistemas y fronteras.
La gestión de forma manual causa demoras en las liberaciones, errores en las declaraciones y falta de visibilidad sobre el estado de los expedientes, mientras que una aduana digital minimiza los tiempos de despacho, hace sencillas las auditorías y mejora la coordinación entre los agentes, autoridades y transportistas.
Un gestor documental pensado para las aduanas tiene que cubrir funciones concretas que otorguen control y eficacia.
Entre las más relevantes podemos destacar las siguientes:
Transformamos tus recursos de impresión en un proceso de negocio eficaz.
Con estas capacidades se logra que cada expediente cuente con un «mapa» digital que simplifica su control y seguimiento.
Una aduana digital no opera sola, debe integrarse con sistemas de gestión aduanera, ERPs, TMS y plataformas de agentes de carga.
Las APIs y conectores iPaaS sincronizan pedidos, estados de embarque y datos tributarios en tiempo real, evitando la duplicidad de información y entradas manuales.
Por otro lado, la integración permite que las alertas y excepciones viajen de forma automática a los responsables, disminuyendo los ciclos de respuesta y reduciendo los riesgos de retención aduanera.
El cumplimiento normativo es clave en las aduanas. Hay que conservar los documentos con integridad, sellos de tiempo y el registro de accesos, siendo puntos imprescindibles.
Gracias a un gestor robusto puedes obtener:
Además, la posibilidad de firmar de forma digital los documentos como, por ejemplo, con esquemas compatibles con normativas locales, te asegura validez legal y más agilidad en las autorizaciones.
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Si se adopta un modelo de aduana digital con gestor documental, otorga beneficios medibles:
Estos impactos significan menores costos operativos y una mayor competitividad para los exportadores e importadores.
El camino hacia una aduana digital tiene que ser pragmático y por distintas etapas. Lo primero es diagnosticar los procesos críticos, digitalizar los documentos que tengan un mayor impacto, desplegar un gestor documental y luego automatizar los flujos con RPA.
Los pilotos por terminal o por tipo de carga permiten validar ROI antes de escalar a toda la operación y procesos.
En Alldora, con gran experiencia en la digitalización, captura inteligente, gestión documental y RPA, acompañamos a tu empresa en cada una de estas etapas, desde el análisis inicial hasta la integración con ERPs y el soporte operativo.
«Nuestro enfoque consultivo y soluciones modulares hacen sencilla esta transición sin interrumpir las operaciones del día a día».
Construir una aduana digital se trata de una inversión estratégica donde se mejora la visibilidad, minimiza los riesgos y acelera el flujo del comercio. Un buen gestor documental opera como el núcleo de esta transformación, conectando la captura, el control, la integración y la trazabilidad en una sola plataforma.
Junto a un socio tecnológico que logre combinar experiencia en gestión de la información y automatización, las aduanas y los operadores logísticos pueden transformar sus procesos en beneficios competitivos reales.
Si tu objetivo es modernizar las operaciones aduaneras, la ruta digital inicia por ordenar y automatizar la información… Este es el verdadero valor de una aduana digital.
