Características del servicio técnico de impresión que NO detenga tus operaciones

El servicio técnico de impresión debe tomar una gran importancia al momento de elegir tus equipos de impresión, ya que no solo es buscar la marca, las funciones, precios, etc. ¿Qué pasa si se estropea algún día la impresora? ¿Cuánto tiempo detendrás tus operaciones debido a este problema?

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Pero ¿quieres saber qué es un soporte técnico de impresión? Pues es una de las profesiones más demandadas y necesarias para las organizaciones en estos días con una tarea sumamente importante para que tus operaciones no se detengan.

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Servicios técnicos de impresión

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Se trata de un servicio donde se proporciona una asistencia remota o asesoría sobre los problemas que pudieran presentarse en los equipos multifuncionales de impresión al momento de su uso, ya sean de hardware o de software.

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Entre sus funciones se encuentran la reparación y el mantenimiento correctivo de estos dispositivos, donde pueden aplicar sus conocimientos de informática obtenida para brindar servicios de solución a los problemas que presenten los equipos.

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No hay que confundirlo con el «mantenimiento», ya que este se enfoca en la prevención del daño del equipo, manteniendo en buen estado los equipos; mientras que el servicio de soporte técnico es el proceso que se realiza después de algún inconveniente que se tenga con los equipos.

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Es vital valorar este tipo de servicio, sobre todo cuando se llegue a necesitar una respuesta fiable y rápida para resolver el problema lo antes posible y puedas dar continuidad a tus operaciones.

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«Contar con un buen equipo de impresoras es la forma ideal de optimizar el flujo de trabajo o las necesidades de cada colaborador».

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Cabe mencionar que cada fabricante de impresoras establece ciertos parámetros de calidad que el servicio técnico debe respetar al repararlas, cuestión que te da garantía de que este tipo de servicio puede resolver el problema de forma correcta.

Es por este motivo que es mejor contar con este tipo de ayuda, en vez de buscar soluciones a través de tutoriales en la red. Lo más sensato es contactar con equipos profesionales, que busquen soluciones con las máximas garantías.

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Conoce las características que necesita un buen soporte técnico de impresión

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Aquí conocerás las características que debe cubrir un buen servicio técnico de impresión, para ayudarte en tus procesos:

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• Eficacia y profesionalidad: el equipo técnico de tu proveedor de impresión debe ser profesional, con experiencia y capacitaciones continuas, para que puedan resolver cualquier tipo de incidencia con rapidez y eficacia, para que los colaboradores puedan retomar su trabajo lo antes posible.

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De nada sirve tener un servicio de soporte técnico que no solucione el problema o solo ofrezca reparaciones sin garantía. Debe dar respuestas a las peticiones de instalación, mantenimiento y reparación, tanto de hardware como de software.

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• Tiempos de respuesta: en este punto nos referimos al tiempo que tarde el equipo técnico en arreglar los problemas. Deban dar respuesta con rapidez, ya que las averías pueden ocurrir cuando menos lo esperas y cuando más necesitas las impresoras, sobre todo si tienen uso continuo.

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Por eso es importante que conozcan bien sobre los equipos y su funcionamiento, para dar rápidas respuestas.

• Equipos de sustitución: en el caso de que el equipo necesite más tiempo para repararse, ¿ofrecen sustituciones del equipo para sacar adelante el trabajo mientras se repara? La cuestión es que no se detenga la productividad de la organización, y el soporte técnico debe saberlo.

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• Accesibilidad: la atención que te ofrezcan debe ser accesible, 24/7, abarcando varias regiones, para que puedan solucionar las problemáticas de manera rápida y óptima.

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Ventajas de contar con un buen servicio técnico

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‍Al contar con este servicio, te garantizan una mayor longevidad de los aparatos, gracias a su control periódico y la atención prioritaria a sus clientes.Además, significan un ahorro considerable de costos, gracias a que disminuyen las incidencias y, además, las reparaciones se realizan a través de un servicio autorizado, con garantía de que los equipos funcionarán correctamente, alargando su periodo de vida.Tus equipos se encontrarán en perfecto estado, gracias a las revisiones periódicas que ofrecen.

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Por este motivo, asegúrate de que las reparaciones las realiza personal especializado y autorizado por los fabricantes; de esta forma mantienes la garantía de los equipos.

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Como puedes notar, los equipos de soporte técnico de impresión de calidad toman un valor muy importante dentro de tu organización y tus operaciones. Con ellos podrás estar tranquilo ante cualquier inconveniente y en el momento en que lo necesites, además de presentar un ahorro importante de tiempo y dinero.