¿Cuáles son los reportes básicos de un Servicio Administrado de Impresión?

Es fundamental mantener el ambiente de impresión en óptimas condiciones, bajo control y sin realizar gastos excesivos.

Juan Carlos Ayala
Comercial MPS

En cualquier organización, si es grande, suele tener muchos colaboradores que hagan uso de impresoras o multifuncionales, imprimiendo gran cantidad de documentos. Con todo este volumen de impresiones es necesario que se tenga control y visibilidad de lo que sucede.

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¿Para qué tener control de tus sistemas de impresión? 

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Tener un uso eficiente de los procesos de impresión en las empresas, evita desperdicios de insumos, falta de consumibles, contratos de soporte técnico tardados e ineficientes y permite, a la vez, administrar los servicios de impresión, aumentando de forma clara la productividad de tus colaboradores y favoreciendo ahorros.

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Una excelente oportunidad de negocio en tu empresa es contar con Servicios Administrados de Impresión, los cuales te permitirán mantener bajo control y tener en constante monitoreo el ambiente de impresión en oficinas, para que de esta forma puedas ahorrar consumibles, tiempo y hasta energía.

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«¡No pierdas el control del material que se imprime!».

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Alldora: transforma el flujo de información impresa y digital en tu empresa

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Con nuestro programa de renta de impresoras y multifuncionales podrás garantizar el control absoluto de tus recursos y maximizar tu rentabilidad.

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¿Cómo lo hacemos? Hacemos una planificación estratégica, realizando un análisis previo de la situación actual de tu empresa para conocer tus necesidades reales de impresión y que así se pueda adaptar la mejor solución y equipos de impresión, considerando tus procesos de trabajo y el entorno en general.

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Implementamos equipos de impresión con tecnología avanzada, con apoyo de nuestro personal certificado y altamente capacitado.

Nuestro servicio es de excelencia, ya que nuestros ingenieros en sitio, y nuestra mesa de ayuda, están pendientes de proveerte un punto único de contacto en el servicio de arrendamiento de impresoras, para resolver tus dudas, incidencias y necesidades con cobertura nacional y regional.

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Los equipos de impresión que instalamos tienen capacidad de operación adicional, poniendo en práctica procesos paperless que impulsan la transformación digital en tu empresa.

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Nos preocupamos por el medio ambiente: nuestros Servicios Administrados de Impresión reducen el impacto en el planeta, ya que contamos con iniciativas de recuperación de consumibles y reportes medioambientales.

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Nuestros Servicios Administrados de Impresión son la mejor solución para ahorrar recursos y gastos sin sacrificar la calidad de tus impresiones; podrás liberarte de la tensión de mantener bajo control las compras y cuidados de nuevos equipos de impresión, así como de mantener un buen stock de consumibles.

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Monitoreo, obtén reportes constantes sobre lo que necesitas

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En Alldora integramos un sistema centralizado de monitoreo con Inteligencia Artificial para que se ejecute de forma correcta el mantenimiento correctivo, preventivo y predictivo de tus impresoras multifuncionales, todo con una gestión de infraestructura flexible.

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De esta forma es mucho más simple lograr una visión amplia de abastecimiento de consumibles en tiempo y forma. ¡No te quedes sin consumibles y garantiza la continuidad de tus operaciones!

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Ya no habrá desperdicios de tinta ni papel, tendrás control sobre lo que se imprime y quiénes pueden hacerlo, además de una amplia visión de los procesos que se llevan a cabo con las impresoras multifuncionales. 

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Lleva a tu empresa al siguiente nivel de transformación digital.

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Y eso no es todo, no solo ganarás una gestión de suministros, sino también de refacciones que necesiten los equipos, actualizaciones y optimización de la infraestructura de tus dispositivos de impresión.

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Gracias a esta gestión eficiente y reportes de consumibles podrás reducir considerablemente tus costos, aumentando la eficiencia de tus equipos y colaboradores por igual, ganando, a la vez, seguridad y protección en tu información.

«Ofrecemos respuestas rápidas, soluciones innovadoras y de última generación».

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Los Servicios Administrados de Impresión gestionan las tareas de impresión y también optimizan el tiempo que se utiliza para imprimir, aumentando la productividad de tus usuarios y colaboradores, evitando, a su vez, la pérdida de documentos.

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Al contar con un aliado estratégico como Alldora, tu negocio podrá consolidarse como uno de los mejores en tu ramo, gracias a que determinamos las áreas de oportunidad en tu rubro, para exponerte soluciones reales y concretas, sin complicaciones y generando una inversión a largo plazo.

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Te olvidarás de problemas tales como:

  • Reportes insuficientes de insumos e impresiones para poder generar presupuestos.
  • Fallas en los equipos sin conocer el origen del problema.
  • Quejas de usuarios por equipos con errores y fallas.
  • Administrar diferentes números de parte de consumibles.
  • Desconocer la cantidad de impresiones que generan tus colaboradores de forma diaria, semanal y mensual por departamentos, equipos o usuarios.

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¿Estás listo? Contáctanos.

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