Gestión de la información, digitalización y captura inteligente

Que es la Gestion de documentos en digital

¿Qué es la Gestión de la Información Digital?_

Todas las empresas utilizan información que con el paso del tiempo se va acumulando, impactando en costos de almacenaje, gestión y seguridad.
Además, al contener información relevante que debe ser resguardada y, en la mayoría de las ocasiones, verificada para dar cumplimiento a normas, el volumen de la documentación histórica es superior, por lo que hacer una búsqueda en medio de una montaña de papel o de sistemas que no la centren en un solo repositorio, resulta casi imposible.

Contar con las herramientas adecuadas, con procesos concretos y mecanismos que ayuden a mejorar la productividad y visibilidad de la información, es imperante para la actividad diaria de una empresa, garantizando una mayor transparencia y seguridad, además de apoyar la toma de decisiones.

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¿Por qué es importante la gestión de tu información?

Pierden tiempo, dinero y clientes por no tener información disponible.

Tienen
archivos inmensos de información histórica
sin trazabilidad

Cuentan con documentos escritos a mano que se están borrando con el paso del tiempo o son difíciles de entender

Tu información confidencial está a la vista de todos

No saben quién
modificó qué
archivo

Envíos de información entre oficinas o ubicaciones, que son riesgosas y costosas

icono informacion dispersa por falta de digitalizacion de documentos

Tienen información dispersa y en todas partes

icono rastreo de documentos digitalizados

Sufren de mucha complejidad al querer rastrear información específica

icono altos costos por no digitalizar documentos

Mantienen altos costos de almacenamiento, resguardo y daños físicos a tu información

icono certificacion de autoridades en digitalizacion

Incumplen
ante la autoridad
o instituciones certificadoras

icono largo proceso por informacion no digitalizada

Tienen procesos largos entre los equipos de trabajo, por información física que pasa de mano en mano

Soluciones en Gestión de la información DIGITAL

Digitalización y Captura Inteligente de documentos

Soluciones que incluyen hardware, software y expertos para librarte de complicaciones al convertir de formato físico a formato digital todos aquellos documentos y archivos históricos de tu organización.

Además, con la Captura Inteligente extrae, reconoce, clasifica y valida imágenes, textos manuscritos y documentos electrónicos, ya que la información es reconocida automáticamente mediante Inteligencia Artificial, Machine Learning y reconocimiento óptico de caracteres, para ser utilizados en flujos de trabajos e integrarlos con los sistemas de tu organización.

Preserva documentos e información para evitar pérdidas por el paso del tiempo, errores humanos, desastres naturales, inundaciones o incendios

Uso de tecnología especializada para la digitalización de documentos antiguos que deban tener cuidados especiales para evitar su destrucción

Conjunto de tecnologías que permiten el reconocimiento óptico de caracteres (OCR), reconocimiento inteligente de caracteres (ICR), textos manuscritos (HWR) y documentos electrónicos

Procesa fácilmente documentos de una gran variedad de formatos, extrayendo automáticamente los datos valiosos

Validación de parámetros para evitar errores

La información extraída puede integrarse con otras plataformas y sistemas

Reconoce, extrae, valida e integra los campos en documentos estructurados, semi estructurados y sin estructura

Lectura de textos digitales y escritos a mano, códigos de barras, QR, marcas, entre otros

Decide cuál es la información que deseas utilizar de cada documento

Clasifica los documentos procesados de manera automática

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Trabajamos con las mejores marcas

Soluciones en Gestión de la información

Gestión Documental

Solución colaborativa, avanzada y segura que almacena los documentos que requiere la operación de tu empresa, ¡una sola plataforma con trazabilidad total de los flujos de trabajo y uso de la información!

Gestiona la información desde cualquier lugar y en cualquier momento

Obtén trazabilidad y visibilidad de todo lo que sucede con tu información

Resguarda la información confidencial gestionando los accesos que cada colaborador y área debe tener

Cuenta con una búsqueda avanzada de información por medio de metadatos

Se integra con otros sistemas de información, como ERP, RPA y CRM

Genera workflows para que tus colaboradores puedan utilizar, validar, intercambiar y trabajar con la información que necesiten

Identifica la información que necesitas en minutos, sin importar el volumen de información que tengas en tu gestor documental

Firma de manera digital o electrónica, para que los procesos de trabajo o autorización nunca se detengan

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Partners Tecnológicos

¿Por qué integrar las soluciones de Alldora Latinoamérica en tu organización?_

Todas las integraciones tecnológicas que hacemos en las empresas, son un traje a la medida de las necesidades particulares que tiene cada una.
Además de integrarnos como un socio multimarca que te apoya desde la definición de tus flujos de trabajo, la integración de las tecnologías que necesitas con especialistas certificados y el acompañamiento para impulsar la transformación digital y la mejora en tus procesos.

Estamos alineados con estándares internacionales y te apoyamos para dar cumplimiento a regulaciones y certificaciones, ¡queremos innovar contigo!

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Certificaciones que avalan la calidad

OnBase consult
OCI (Certificación de instalador de OnBase)
OCWE OnBase certificate workflow engineer
OCWV OnBase certificate workview
OC API OnBase Certificate API
EDM Service
Certificación en perceptive content:
Imagenow product and design bootcamp

Partner premium para implementación de Net Content en México, Perú, Chile, EEUU y España
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